Как правильно обустроить рабочее место в офисе и дома?

22 февраля 2021

Правильно организованное рабочее место — залог продуктивности. Благодаря ему вы сможете быстрее справляться с поставленными задачами, экономить время и меньше уставать. Проведите «аудит» по базовым критериям и ответьте на несколько простых вопросов, чтобы выяснить, нуждается ли ваше рабочее пространство в изменениях:

  • Достаточно ли на вашем столе свободного места?
  • Все ли нужные для работы вещи находятся под рукой?
  • Испытываете ли вы дискомфорт при долгом сидении?
  • Хватает ли вам места для хранения вещей и бумаг?

Наверняка, есть повод провести улучшения. В этой статье мы дадим несколько советов по обустройству рабочего места в офисе и дома, которые помогут добиться успеха в любых начинаниях.

Рабочий стол

Отдавайте предпочтение большим столешницам, особенно это актуально для тех, кто работает с большим количества бумажных документов. Также можно воплотить «панорамный метод», который позволит не вставая, перемещаться между обычным и компьютерным рабочим пространством. Обратите внимание на офисные столы со встроенными каналами для проводов — они позволят создать визуальный порядок на рабочем месте.

В случае с домашним офисом, стол уместно разместить вдоль стены. Вертикальную поверхность стоит использовать для хранения, разместив на ней открытые полки. То же самое касается стационарных офисов с открытой планировкой: компактно размещенная мебель не будет препятствовать перемещению сотрудников.

Офисное кресло

Мебель для сидения должна быть не только красивой, но и комфортной и эргономичной. Если вы задались вопросом, как обустроить рабочее место, начните с главного — с кресла для офиса.

Все люди обладают анатомическими особенностями, поэтому модели должны быть оснащены механизмами, позволяющими регулировать высоту сиденья и угол наклона спинки. Если есть подлокотники и подголовники, в идеале они тоже должны быть регулируемыми.

Поворотная база и колесики обеспечивают мобильность. Добыть папку, расположенную в шкафу на противоположной стороне комнаты, не вставая со стула — высший пилотаж.

Наведение порядка

Стол, заваленный вещами, не способствует концентрации. На столешнице должны быть только вещи первой необходимости, например, ноутбук, блокнот или стикеры для заметок и ручка.

Все остальное следует разложить по ящикам тумбы. Ее можно разместить как под столом, так и рядом. В последнем случае образуется дополнительное место для хранения. Плоская крышка — идеальное место для небольшого принтера или лотка с входящими и исходящими документами.

Организация хранения

У документов, канцелярии, каталогов и прочего должно быть свое место. Так экономится время и нервы, затраченные на поиск нужной вещи. Используйте стеллажи, полки и шкафы. При размещении предметов следует руководствоваться частотой их использования.

Вот удачные фото, иллюстрирующие, как обустроить рабочее место в офисе:

Мебель для кабинета Вектор Мебель для кабинета Вектор
Мебель для кабинета Вектор
Мебель для кабинета Эталон Мебель для кабинета Эталон
Мебель для кабинета Эталон

Офисные шкафы для документов идеально подходят для папок с отчетами. На корешках нужно поставить дату и название. Если стеллаж достаточно глубокий, в секцию можно поставить картонный или плетеный ящик с проводами, батарейками и прочей мелочёвкой. Подвесные полки годятся для справочников и семейных фотографий.

Избавьтесь от ненужных вещей

Выкидывайте ненужные вещи с регулярной периодичностью. Смело отправляйте в мусорную корзину документы, потерявшие актуальность, исписанные ежедневники, сломанные ручки и все то, чем вы не пользовались последние полгода. После такой ревизии у вас появится много свободного места для креатива и свежих мыслей.

Универсальных правил, как обустроить рабочее место в офисе не существует. Ориентируйтесь по текущим задачам, но не забывайте о правилах эргономики.